Тема: Общие сведения о программе Power Point
Цель темы: Свойства и функции программы Power Point

Презентация (от английского “presentation” –представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата с расширением . РРТ. На каждом слайде можно поместить произвольную текстовую и графическую информацию.
Термин «презентация» (иногда говорят –«слайд –фильм») связан прежде всего с информационными и рекламными функциями картинок, которые рассчитаны на определенную категорию зрителей: потенциальных покупателей и заказчиков, акционеров, журналистов, читателей и т.п. Однако темы презентаций отнюдь не ограничиваются предложением товаров и услуг, информацией о положении дел и т.п. Те, кто имеет какое –то отношение к научно-технической сфере, хорошо помнят картину, типичную для всевозможных конференций, семинаров, защит и т.д. Перед выступлением докладчик, в сопровождении добровольных помощников, торопливо развешивал на гвоздях (и прочих выступах) листы ватмана, на которых были нарисованы (иногда каракулями) схемы, формулы, диаграммы и прочее. Хорошо еще, если докладчик заранее добыл деревянные планки и закрепил на них свои произведения, - хуже, когда кнопками портили поверхностность доски или стен, вызывая негодование хозяев помещения. Теперь любой доклад можно подготовить в формате презентации (слайд – фильма) и тем самым не только уберечь интерьер, но и доставить слушателям- зрителям эстетическое наслаждение.
В школах и институтах с помощью программы типа Power Point можно создавать и демонстрировать учебные и справочные слайд -фильмы, рассказывать о работе кружков, секций и клубов, демонстрировать коллекции и спортивные достижения. Даже бабушки и дедушки могут с помощью Power Point сочинять? Украшать и показаывать сказки своим внукам.
Далее, чтобы сделать изложение менее монотонным, мы иногда называем слайд кадром или картинкой.

Практическая работа № 3

Тема: Программы подготовки презентации
Цель работы: Научить технологии создания и демонстрации электронных презентаций с помощью программы Power Point.

1.Возьмите программу Power Point. Войдите в режим работы с шаблоном
Для этого:
-введите команду Файл, Создать
-откройте вкладку Презентации и выберите шаблон, например Личная основная страница
-запустите команду Вид, Сортировщик слайдов. Познакомьтесь с составом слайдов и, если нужно, удалите макеты лишних слайдов, выделив их щелчком мыши нажав клавишу .
2.Для корректировки стандартного текста и для его замены в шаблоне презентации необходимо:
-изменить режим представления с помощью команды Вид, Структура;
-ввести свой текст в каждый слайд;
-при необходимости изменить формат шрифта командой Формат, Шрифт, предварительно выделив необходимый фрагмент шрифта;
-вызвать контекстное меню, устанавливая указатель мыши в области каждого слайда, и установить параметр Миниатюра. Так вы можете просмотреть внешнее оформление слайда.
3.Для задания эффектов в каждом слайде, а также при их смене в презентации введите команду Вид, Слайды и с помощью линейки прокрутки установите на экране первый слайд. Для этого:
-перейдите в режим настройки перехода слайдов, введя команду Показ слайдов, Переход слайда. Окно <<Переход слайдов>> предоставляет возможность настройки анимации, звука, алгоритма смены слайдов;
-осуществите настройку анимации в части окна <<Эффект>>. Для каждого слайда выберите вариант перехода, например жалюзи горизонтальные, наплыв, вверх, случайные горизонтальные полосы и др.;
-осуществите настройку звука в части окна << Звук>>. Для каждого слайда выберите вариант звукового оформления, например аплодисменты, взрыв, колокольчики, пишущая машинка и др.;
-установите смену слайдов автоматически через 5 секунд в части окна <<Продвижение>>;
-настройте в каждом слайде режимы анимации объектов (надписей, рисунков, графиков). Для этого: выделите объект и вызовите контекстное меню; выберите команду Настройка анимации и задайте параметры закладок Время, Эффекты в диаграммах, Параметры воспроизведения.
4.Сохраните созданный файл командой Файл, Сохранить:
-в формате презентации;
-в формате демонстрации.
5.Для показа слайд – фильма в режиме презентации воспользуйтесь командой Вид, Показ слайдов или командой Показ слайдов, Показ или кнопкой <Показ> в левой нижней части экрана. Отрепетируйте доклад по созданной электронной презентации и отрегулируйте все необходимые эффекты и параметры.
Для показа слайд- фильма в режиме демонстрации достаточно запустить его как приложение из вашей рабочей папки, дважды щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

Вывод

Прикладные программы предназначены для решения определенной целевой задачи из проблемной области. Часто такие программы называют приложениями. Спектр проблемных областей в настоящее время весьма широк.
Из всего разнообразия прикладного ПО выделяют группу наиболее распространенных программ (типовые пакеты и программы), которые можно использовать во многих областях человеческой деятельности.
К типовому прикладному ПО относят следующие программы:
-текстовые процессоры (редакторы);
-табличные процессоры (редакторы);
-системы иллюстративной и деловой графики (графические процессоры);
-системы управления базами данных;
-экспертные системы;
-программы математических расчетов, моделирования и анализа экспериментальных данных и многие.
Пакет программ MS OFFICE, созданный фирмой Microsoft, является глобальным программным продуктом, используемым для создания офисной документации во всем мире. Пакет Microsoft Office содержит основную часть необходимого пользователям программного обеспечения. Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и «общаются» друг с другом на одном языке.
Пакет MS Office –это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Само его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.
Но самое главное в пакете Office то, что это типовой, единый комплекс и все его программы имеют идентичную структуру меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже.К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр – Диспетчер Microsoft Office (панель MS OFFICE), позволяющий запускать отдельные офисные программы пакета и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши на Панели.
В состав Microsoft Office входят большие прикладные программы глобального применения.